每所教資會資助大學可最多提名6人，獲提名者職銜必須達至副教授級，並須在提名申請上列明在資助期間將會進行的研究項目。

獲提名者必須：

• 在受資助期間，可於香港合法居留及工作；
• 在受提名和受資助期間，是教資會資助大學本部^[1]聘任的全職^[2]人員；
• 於提名期結束前至少連續三年，以全職^[2]人員身份受聘於教資會資助大學本部^[1]；
• 受提名時，為終身或實任副教授（或同等資歷）及職階必須為'C'至'G'級；
• 在教資會資助大學本部主要從事學士、碩士或博士學位課程的工作，並投入至少80%^[3]的工作時間在有關工作上；以及
• 薪酬全數由該大學本部^[1]撥款支付。

雖然計劃沒有年齡限制，但候選人應該在達到所屬大學之現行政策下的正式（及正常）退休年齡前，能於餘有的實任服務年期內，完成整個計劃。

為鼓勵於海外工作的香港學者回流本港投身研究，上述要求可按個別情況再作放寬考慮。於海外工作的香港學者只要符合下列資格，均可獲教資會資助大學提名候選「研資局研究學者」：

• 根據《入境條例》^[4]定義，為擁有香港合法居留權之香港永久居民；
• 受提名時，必須於香港以外之大學/學術機構/研究機構擔任研究員一職，其資歷相等於副教授；
• 獲教資會資助大學本部^[1]支持，在提名年度後的一年內，於該大學受聘^[5]為終身制或實任制全職^[2]人員，職階達'C'至'G'級。

研資局將按以下準則作嚴謹評審：

• 候選者之資歷及研究能力；
• 候選者之研究成就；
• 候選者在其選取之研究領域上的領導才能及遠見（包括候選者對支持新進研究人員的培訓及發展方面的往績和計劃）^[1]；
• 研究項目之優點，包括方法、範疇、理論架構等；
• 研究項目之可行性，包括策劃、管理及資源；
• 研究項目之貢獻和潛在影響力，包括知識轉移與研究影響；以及
• 大學的支持。

所有提名申請均會按照其學科範疇，由相關的遴選小組進行評選。遴選小組由兩大學科範疇的專家組成，其中一個小組負責人文學、社會科學及商科等學科，另一小組則負責科學、醫學、工程及科技等學科。進入最終候選名單的獲提名者將於2024年5月/6月接受遴選小組面試。

https://www.ugc.edu.hk/big5/rgc/funding_opport/rrfs/how_to_apply.html